TuttiPresenti tiene insieme iscrizioni online, presenze firmate sul tablet, turni degli operatori, pagamenti e documenti dell’associazione. È in uso dal 15 giugno 2026 su otto sedi.
Dati inventati
Dal modulo che compila la famiglia al foglio presenze della sera: ogni passaggio si fa in un posto solo, sede per sede.
Prima di cominciare compila il modulo online dal telefono e vede subito la quota, calcolata in base a sede e formula.
L’operatore segna l’ingresso sul tablet e firma chi accompagna. Al doposcuola si segna «preso a scuola».
Ogni operatore segna inizio e fine del turno. Dall’amministrazione si vede chi c’è.
Firma chi ritira il bambino: un genitore o un delegato registrato.
La sera il PDF delle presenze è pronto; la domenica arriva il riepilogo della settimana.
Le schermate vengono dalla demo, con un ente e dati inventati.
Dati inventatiModuli pubblici per soci, doposcuola e centri delle feste. La quota si calcola da sola in base a sede, formula e residenza.
Sul tablet della sede: ingresso e uscita con la firma di chi accompagna e di chi ritira il bambino.
Un’anagrafica sola: ogni bambino con il genitore socio, le sedi che frequenta e le settimane prenotate.
Dati inventatiOgni operatore segna dal tablet quando inizia e quando finisce. Dall’amministrazione si vede chi è in sede e quante ore ha fatto ciascuno nel mese.
Dati inventatiBambini per sede, presenze degli ultimi giorni, soci da rinnovare. Ogni sera il PDF delle presenze, ogni domenica il riepilogo della settimana.
Dati inventatiLibro soci, convocazioni, verbali e delibere di ammissione: i tredici documenti previsti dallo statuto, compilati con i dati già presenti. I documenti sono quelli di un’associazione, con gli articoli del suo statuto; per una società o una cooperativa si preparano i modelli previsti per quella forma.
TuttiPresenti è in uso dal 15 giugno 2026 in un’associazione che gestisce centri estivi e doposcuola su otto sedi. Questi sono i suoi numeri veri.
Dati al 16 ottobre 2026, prove escluse. Estratto del database disponibile su richiesta.
| Presenze registrate con firmain 91 giornate di attività | 10.484 |
|---|---|
| Bambini in anagrafica653 attivi | 821 |
| Soci | 422 |
| Sedi4 centri estivi e 4 doposcuola | 8 |
| Iscrizioni al doposcuolaanno scolastico 2026/27 | 100 |
Com’è fatto e cosa serve per usarlo.
È la stessa applicazione in uso, con un ente inventato, «Il Cortile», e dati inventati. Puoi segnare presenze, iscrivere bambini e compilare documenti: ogni notte tutto torna come prima.
Nella demo il pagamento con carta, la lettura automatica delle tessere, l’assistente, la sincronizzazione con i fogli Google e il ripristino dei backup sono disattivati: dove servono, un messaggio spiega cosa fanno. Le email non partono.
C’è anche il modulo dei centri delle feste, con le giornate di Natale, Carnevale e Pasqua.